Добро пожаловать 👋
Ваши документы и статистика
Заявки
Переписка с клиентами и ИИ-продавец
Маркетинг
Контент-план под вашу нишу, свои фото и видео, подключение соцсетей
Контент-план
На одобрении
Библиотека
Бренд
Монтаж
Реклама
Настройки
Подключения
Все внешние сервисы в одном месте: зачем нужен каждый и как его подключить
ИИ-директор
Разбор по вашим данным: где теряются деньги и что делать дальше
Заказы
Архив документов
Созданные
Архив файлов
Тип:
Все
КП
ТЗ
Счета
Накладные
Акт
Доверенность
Исполка
Схемы
Раскрой
Статус:
Все
Черновик
Отправлен
Частично
Оплачен
Долги
Период:
—
Формат:
Выдели текст для форматирования
▼
▼
▼
Загрузите готовый файл Word — текст перенесётся в лист, а сверху встанут ваши
реквизиты и логотип, снизу подпись и печать. Всё это включается тумблерами в «Блоках».
Картинку двигают за кружок ⠿, растягивают за ◢, убирают крестиком.
Она встаёт поверх листа и печатается вместе с ним — как печать и подпись.
▼
Позиция
Размер печати
155 px
Размер подписи (директор)
90 px
Размер подписи (бухгалтер)
90 px
💡 Можно двигать печать/подпись прямо мышью на документе. Чтобы загрузить новые подпись/печать — открой Настройки → Реквизиты.
▼
Размер
Ориентация
Формат применяется к превью, печати и PDF. Для исполнительной схемы удобны A3/A2, альбомная.
▼
▼
Шрифт
Текст
Акцент
▼
ИИ-документовед
КП
Быстрые команды
Готов к работе
Прайс-лист
Маржа по умолчанию:
%
Ниша
Категория
| # | Артикул | Наименование | Категория | Ед. | Размер, мм | ⚡ | Тип | Остаток | Единицы измерения | Себестоимость (₸) | Остаток, ₸ | Наценка | Цена клиенту (₸) | Действия |
|---|
Каталог изделий
💡 Как работает каталог: каждое изделие — шаблон с формулами расхода компонентов. При добавлении изделия в замер система автоматически считает себестоимость по габаритам и применяет маржу. В КП клиенту попадает только итоговая цена за изделие.
Реквизиты компаний
Основная информация
Банковские реквизиты
Руководитель (для доверенностей)
ФИО и удостоверение руководителя подставляются в Доверенность (Форма Д-1). Заполните один раз — далее вставляется автоматически.
Логотип / Фото компании
Загрузить логотип
PNG, SVG — прозрачный фон
Печать и подпись
Фон печати и подписи должен быть белым. Если после съёмки фон серый или с тенью — отредактируйте фото в телефоне (яркость/контраст до белого фона). Тогда сервис чисто уберёт фон, и печать с подписью будут без теней.
Загрузить
печать
печать
Круглая печать
Загрузить
подпись
подпись
Подпись директора
Загрузить
подпись бухг.
подпись бухг.
Подпись бухгалтера
Предпросмотр документа
Название компании
Адрес компании
LOGO
Банковские реквизиты появятся здесь
Активная в конструкторе
Реквизиты этой компании будут подставляться в документы
Анализ дизайн-проекта
Загрузите PDF/изображение дизайн-проекта — ИИ извлечёт мебель, стекло, окна и другие позиции
Загрузка проекта
Multi-PDF
Загрузите блоки по отдельности (корпус / секция / этаж) — каждый блок анализируется своим запросом, а большие файлы автоматически дробятся и ужимаются под лимит (без сторонних сервисов). Результаты всех блоков объединяются в один сводный анализ, из которого делается единый КП / ТЗ / Счёт.
Перетащите файлы сюда
PDF, PNG, JPG · можно несколько за раз
Режим анализа
Что анализируем
Источник данных
Что искать?
Повторный запуск на тех же файлах бесплатный — берётся сохранённый разбор.
Результат анализа
Загрузите дизайн-проект
ИИ автоматически извлечёт все позиции, посчитает стоимость по вашему прайсу и подготовит КП, ТЗ и Счёт
История анализов
сохранённые проекты — открыть без повторного анализа
Реестр закупов
Листы закупа по заказам: сумма, объект, ответственный, статус. Открыть, скачать PDF, распечатать или отправить закупщику — в любой момент, не открывая документ.
Записи
Кто когда записан и к какому специалисту. Нажмите на пустое время — заведёте запись; на существующую — откроете её.
Закрывающие документы
Что должны выдать мы и что должны прислать нам — по оплаченным счетам и оплаченным расходам
Склад
Приход, расход и остаток по каждому материалу. Сервис сам считает расход за месяц, на сколько дней хватит запаса, что пора закупить и что залежалось.
Остатки
Движения
Что закупить
♻️ Остатки и отходы
Деньги
Все оплаты по всем документам в одном месте: сколько пришло, чем платили, что попадает в налоговую базу и кто сколько должен.
Поступления
Долги
План платежей
Прибыль по заказам
Счета
Сверка с выпиской
Налоговая база
Выписка загружается в
Отчёты → Расходы
— оплаты отсюда она подтвердит сама
Раскрой листа
Разложите размеры по листам (стекло / зеркало / ЛДСП) с отступами кромки и резом. Импорт из документа, замера или файла — Word / Excel / PDF / скрин.
ИИ-3D-дизайнер
Соберу изделие в конструкторе
Примеры
Загрузить фото / эскиз / чертёж
— ИИ соберёт изделие по нему
Готов к работе
Договоры
Бланки заполняются данными из реквизитов и карточек — вручную ничего переписывать не нужно
Заказчики
Книга клиентов — выберите существующего или создайте нового
Как перенести базу клиентов из другой CRM
1. Выгрузите файл из своей системы
Битрикс24: CRM → Контакты (или Компании) → отметьте нужных или «Выбрать все» → кнопка Действия внизу списка → Экспортировать в Excel → «Все поля».amoCRM: Списки → Контакты → значок / «Ещё» справа сверху → Экспорт → файл придёт на почту или скачается сразу.
1С: Справочник «Контрагенты» → Ещё → Вывести список → отметьте колонки → сохранить как Excel.
Любая таблица: подойдёт обычный Excel или CSV, лишь бы первая строка была заголовками колонок.
2. Загрузите его сюда
Кнопка Загрузить базу вверху этой страницы. Приводить файл к нашему виду не нужно — колонки распознаются сами.
Перед записью показывается сводка: сколько новых, сколько дополнено, сколько пропущено как дубли. База меняется только после вашего подтверждения.
3. Справочник колонок
| Поле у нас | Как может называться в файле |
|---|---|
| Телефон | Телефон · Рабочий телефон · Мобильный · Сотовый · Тел · Телефоны · Phone · Mobile |
| Имя | Имя · ФИО · Фамилия · Контакт · Контактное лицо · Клиент · Заказчик · Name |
| Компания | Компания · Организация · Название компании · Наименование · Фирма · Company |
| Email · E-mail · Почта · Электронная почта · Mail | |
| БИН/ИИН | БИН · ИИН · ИНН · Налоговый номер |
| Адрес | Адрес · Юридический адрес · Фактический адрес · Город |
| Заметки | Комментарий · Примечание · Описание · Источник · Notes |
Колонки, которых нет в списке, просто игнорируются — файл от этого не сломается.
Что происходит с дублями
Совпадение ищется по телефону, а не по имени: 8 707 272-77-55, +7 707 272 7755 и 7072727755 — это один клиент.
Если он уже есть в базе, заполняются только его пустые поля: то, что вы уточнили руками, импорт не затрёт.
Повторы внутри самого файла тоже отсекаются — в выгрузках CRM одна компания часто идёт строкой на каждый контакт.
Выгрузка от нас
Кнопка Выгрузить отдаёт базу целиком: тип, компания, имя, телефон, email, БИН/ИИН, адрес, банк, IBAN, БИК, КБе, КНП, заметки.
Этот же файл можно загрузить обратно или перенести в другой сервис.
Про рассылку по этой базе
Загруженные клиенты сразу видны в «Заявки» → «Рассылка». Три момента, которые задаёт WhatsApp, а не мы:— писать первым можно только утверждённым шаблоном, свободный текст доставляется лишь в течение 24 часов после сообщения клиента;
— нужен привязанный способ оплаты в кабинете Meta, иначе шаблоны не уйдут;
— рассылка идёт порциями с паузами и в рамках суточного лимита номера: это защита от блокировки, а не медлительность сервиса.
Клиенты, отписавшиеся словом «стоп», исключаются автоматически и навсегда.
Отчёты и налоги
Прибыль и расходы, ОПиУ, ДДС, баланс и налоговые формы — считаются из документов, оплат и склада
Месяц
Год
Всё время
Сотрудники
Команда компании, задачи и журнал действий
Замеры
Замеры на выезде с автоматическим расчётом
Заявки, отправленные на замер. Откройте заказ и впишите точные размеры прямо в позиции — цена пересчитается, а заявка сохранится для сравнения «заявка ↔ замер».
Новый замер
Заполните данные клиента и изделия
подставлен следующий по порядку — можно изменить вручную
Заказчик
Объект
Замерщик
Заполняет замерщик
Изделия
На основе замера
Создайте документ — данные клиента, изделия и расчёт автоматически перенесутся в конструктор. Там можно вручную править или попросить ИИ скорректировать.
ИИ-документовед
Создание документов по описанию + анализ файлов (PDF, фото, Excel, Word)
Telegram бот
Управляйте документами прямо из Telegram
🔧 Настройка бота
Команды бота
/kp [описание]
Создать КП по описанию
/tz [описание]
Создать ТЗ
/invoice [сумма] [клиент]
Выставить счёт
/docs
Список документов
Настройки
🌍 Страна и валюта
Задаётся для каждой компании отдельно: документ берёт страну и валюту у той, от чьего имени он выставлен. Меняется в любой момент — уже созданные документы не переписываются.
Мои ниши
С ниши начинается работа: под неё подтягиваются категории прайса, материалы, шаблоны схем и каталог изделий.
Ненужную нишу можно временно выключить — её прайс, каталог и шаблоны скроются. Архив документов останется на месте.
Место на диске
Считаю…
За что вы платите
Тариф, работа ИИ и отправленные СМС — по отдельности, за текущий месяц.
Цифры считаются на сервере по каждому обращению, а не приблизительно.
Загружаю…
Разделы меню
Выключите то, чем не пользуетесь — пункт исчезнет из меню. Данные при этом
остаются на месте: включите обратно, и всё вернётся.
Загружаю…
Внешний вид и главный экран
Загружаю…
Автозакуп по расписанию
Загружаю…
🔌 Подключения
WhatsApp, Instagram, телефония, СМС, Telegram, TikTok, двойник руководителя, рекламный
кабинет Meta и Google Диск — в отдельном разделе «Подключения». У каждого написано,
зачем он нужен, что даёт, сколько стоит и что нажать.
Ваш тариф
Pro
Документы за месяц
0 / —
—
Токены ИИ (осталось / всего)
0 / —
PDF/изображения через ИИ
Активные компании
0 / —
Юрлиц в одном кабинете
📉 Отчисления с суммы заказа
Что вычитается из суммы заказа до чистой прибыли: процент менеджеру и дизайнеру, налог с оборота, комиссия банка. Это единственное место, где задаются ставки. Включённые здесь считаются во всех заказах — а в самом заказе любое из них можно выключить (например, оплата наличными — комиссии банка нет).
Конфиденциальность данных
Прайс с себестоимостью, база клиентов, документы и чертежи — конфиденциальные данные вашей компании.
Сервис не разглашает их, не передаёт третьим лицам и не использует для обучения ИИ.
🔢 Нумерация документов
Каждый тип документа имеет отдельную последовательную нумерацию: КП-1, КП-2, ТЗ-1, ТЗ-2, Счёт-1, Счёт-2 и так далее.
Если у вас уже есть старая нумерация — задайте стартовый номер ниже. Например, если последний КП был №20, поставьте «Следующий: 21».
Каналы для отправки документов клиентам
С этих контактов клиенты будут получать ваши документы. Будут показаны в подписи КП/ТЗ/Счёта.
Можно переопределить для конкретной компании в «Реквизитах».
Откроется WhatsApp Web при отправке · сохраняется автоматически
С этого ящика отправляются КП · сохраняется автоматически
Контакт в подписи документа · сохраняется автоматически
Копии себе
Куда автоматически присылать копию каждого отправленного документа, чтобы у вас был архив.
Telegram уведомления
Новые заявки, документы и оплаты приходят вам в Telegram. Подключается в «Подключениях»
одной кнопкой — заводить бота не нужно.
Язык интерфейса
Валюта, страна и налог задаются выше, в блоке «Страна и валюта» — отдельно для каждой компании.
Умолчания документов
Уведомления
Уведомления работают локально в браузере. Email/SMS-рассылка через сервер появится в Этапе 4.
При сохранении документа откроется почтовый клиент с готовым письмом-копией на ваш Email
На странице «Документы» КП старше 25 дней будут подсвечены жёлтым, старше 30 — красным
В конструкторах (документ, схема, 3D, замер) панели нет в любом случае — экран отдан работе.
Сейчас выключено: разделы открываются во весь экран, переходы — через меню слева (☰). Включите, если привычнее панель внизу.
Сейчас выключено: разделы открываются во весь экран, переходы — через меню слева (☰). Включите, если привычнее панель внизу.
Покажет на странице «Главная» расширенную статистику: выручка, средний чек, топ-клиент
Панель администратора
Оплаты, ждущие подтверждения
Загрузка…
🚀 Деплой с телефона
Ссылка для загрузки index.html с телефона. Защищена вашим входом, HTTPS и секретным адресом —
храните её как пароль. Кнопкой ниже откроете или скопируете.
Аналитика
Загрузка…
Зарегистрированные пользователи (—)
| Компания | Тариф | Статус | Регистрация | Последний вход | Оплачено | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Загрузка… | |||||||
⚖️ Изменения в налогах
Сторож раз в неделю сверяет официальные страницы налоговых органов. Найденное показывается здесь черновиком — применяете вы, а не сервис.
Нажмите «Проверить», чтобы загрузить.
Telegram бот
Управление пользователями
См. раздел «Зарегистрированные пользователи» выше ↑
Платёжная система
Статистика
—
Пользователей
—
Документов
—
Доход (₸)
—
Активных
Домен и сервер
Домен: plan2docs.ai
Сервер: 213.155.21.237
Стек: Nginx + FastAPI + PostgreSQL
Тарифы
выберите подходящий план
Справочник
Как считаются доход, себестоимость, маржа, налоги и прибыль — и как это связано между собой
Объекты
База ваших проектов: дизайн-проекты, сметы, ТЗ для подрядчиков
Объект
Поставщики
Контрагенты у которых вы закупаетесь — производители, монтажники, подрядчики
Входящие КП
КП и счета которые присылают поставщики на ваши объекты
Мои ТЗ поставщикам
Технические задания которые вы отправили поставщикам по своим объектам